Het evenement, dat wordt gehouden in het kasteel dat uitkijkt over dat dorp in het district Coimbra en de velden van Baixo Mondego, vindt plaats gedurende 19 dagen (tussen 30 november en 29 december) en houdt de toegangsprijzen ongewijzigd: dagkaarten variëren van vijf euro voor kinderen van 3 tot 12 jaar en ouder dan 65, en zes euro voor jongeren en volwassenen, die recht hebben op alle activiteiten, entertainment en shows die in het programma zijn opgenomen. Volgens Tiago Castelo Branco, van het productiebedrijf MOT, dat verantwoordelijk is voor Castelo Mágico, heeft het initiatief zijn nationale karakter geconsolideerd en verwelkomt het kinderen en gezinnen uit verschillende delen van het land, maar ook Braziliaanse en Spaanse toeristen (met name uit Galicië), die doelbewust naar het evenement reizen. Tijdens de presentatie van Castelo Mágico merkte de persoon die verantwoordelijk is voor de productie echter op hoe "moeilijk" het was om het evenement in de loop der jaren te vestigen als een toeristische bestemming in de centrale regio, een van de doelstellingen van MOT, meer dan het creëren van een product dat 100% winstgevend was, zoals de zogenaamde "kerstondernemingen", die ook bestaan in Portugal en waar elke activiteit of entertainment wordt betaald door de gebruikers, wees hij erop.

"Er zijn aanbiedingen voor alle smaken, van beurzen tot kerstmarkten en themaparken. We wilden onze eigen identiteit creëren die nu een nationale referentie is, er is geen kin.